Integritetspolicy för rekrytering genom Teamtailor
AMF Fastigheter är ansvarig för behandling av personuppgifter i vår verksamhet. Vi har valt Teamtailor som tjänst för hantering av rekryteringar och för att förenkla vår rekryteringsprocess.
Det är viktigt att de personer som använder Teamtailor är informerade om hur vi hanterar deras personuppgifter i rekryteringsprocessen. Vi på AMF Fastigheter strävar efter att upprätthålla högsta möjliga standard när det gäller skydd av personuppgifter. Vi behandlar, hanterar, använder och skyddar sökandes personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy.
Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar aktivt för att Användares personuppgifter behandlas med största försiktighet.
Vill du läsa mer om AMF Fastigheters personuppgiftsansvar i vår verksamhet kan du ta del av vår allmänna integritetspolicy här där du även får information om hur du kan göra dina rättigheter gällande enligt GDPR.
1. Allmänt
Vi är Personuppgiftsansvarig i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Alla användares personuppgifter behandlas med syftet att hantera och underlätta rekrytering av anställda till vår verksamhet.
Den som använder Teamtailor kallas nedan för ”Användare” och Teamtailors rekryteringstjänst kallas nedan för ”Tjänsten”.
2. Insamling av personuppgifter
Vi ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som du som Användare lämnar till Tjänsten, eller för de personuppgifter som vi på andra sätt samlar in med avseende på Tjänsten.
När och hur vi samlar in personuppgifter
Vi samlar in personuppgifter om dig som Användare när du;
- gör en ansökan via Tjänsten eller på annat sätt lägger till personuppgifter om dig själv personligen eller genom att använda en tredje part som LinkedIn;
- använder Tjänsten för att koppla dig samman med vår personal, genom att lägga till personuppgifter om dig själv eller genom att använda en tredje part som LinkedIn.
Vi samlar in data från tredje part som tex LinkedIn. Detta kallar vi för "Sourcing" och utförs manuellt av våra anställda eller automatiskt i Tjänsten.
I vissa fall kan anställda hos oss göra rekommendationer om potentiella arbetssökande. Sådana anställda kommer att lägga till personuppgifter om potentiella arbetssökande. I de fall detta görs anses den potentiella arbetssökanden som Användare inom ramen för denna integritetspolicy. Meddelande om detta skickas ut till denna Användare via e-mail.
Kategorier av personuppgifter som är insamlade och som behandlas
De kategorier av personuppgifter som samlas in via Tjänsten är de som du som Användare själv lägger in. Det kan vara namn, e-post, bilder, information från LinkedIn-konton, svar på frågor som ställts genom rekrytering, titlar, utbildning och annan information som du eller andra har tillhandahållit via Tjänsten. Endast personuppgifter som är relevanta för rekryteringsprocessen samlas in och bearbetas.
Ändamålet och lagenligheten av behandlingen
Ändamålet med insamling och behandling av personuppgifter är att hantera rekrytering. Lagligheten i behandlingen är vårt berättigade intresse att förenkla och underlätta rekrytering.
Samtycke från den registrerade
Du som Användare samtycker till behandling av dina personuppgifter med AMF Fastigheters ändamål att hantera rekryteringsprocessen.
Du som Användare samtycker att personuppgifter samlas in via Tjänsten, när du;
- gör en ansökan via Tjänsten, och lägger till personuppgifter om dig själv personligen eller genom att använda en tredje part som LinkedIn,
- samtycker till att den Personuppgiftsansvarige kan använda externa sourcing-verktyg för att lägga till ytterligare information; och
- använder Tjänsten för att ”connecta” till AMF Fastigheters HR-avdelning, och lägger till personuppgifter om dig själv personligen eller genom att använda en tredjepartskälla som LinkedIn.
Du som Användare samtycker också till att AMF Fastigheter behandlar offentligt tillgänglig information om dig, som till exempel det som finns öppet sökbart på internet om dig.
Du som Användare samtycker till att personuppgifter behandlas enligt nedanstående avsnitt Lagring och överföring samt Hur länge personuppgifterna behandlas.
Du har rätt att återkalla ditt samtycke när som helst genom att kontakta AMF Fastigheter med hjälp av kontaktuppgifterna som anges under 7. Nyttjandet av denna rättighet kan dock innebära att du som Användare inte kan ansöka om ett visst jobb eller på annat sätt använda Tjänsten.
Lagring och överföring
De personuppgifter som samlas in via Tjänsten lagras och behandlas inom EU / EES. För att få dokumentation om sådana skyddsåtgärder, kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna som anges i punkt 7.
Hur länge personuppgifterna behandlas
Så länge en Användare inte skriftligen motsätter sig behandling av sina personuppgifter kommer personuppgifterna att lagras och behandlas av oss så länge vi anser det nödvändigt med hänsyn till ovan angivna syften. Observera att en Användare kan vara intressant för framtida rekrytering och för detta ändamål kan vi lagra Användarnas personuppgifter så länge de bedöms som intressanta för potentiella rekryteringar. Om du som Användare önskar att dina personuppgifter inte behandlas för framtida rekrytering, kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna i punkt 7.
3. Information via internet
Överföring av information via internet och mobila nätverk kan aldrig ske med helt riskfritt, varför all överföring sker på egen risk. Det är viktigt att du som Användare tar ansvar för att säkerställa att dina uppgifter skyddas. Det åligger dig som Användare att se till att dina inloggningsuppgifter till Tjänsten hålls hemliga.
4. Överföring av personuppgifter till tredje parter
Vi kommer inte sälja eller överföra Användares personuppgifter till tredje parter.
Vi kan dock komma att överföra personuppgifter till våra leverantörer och underleverantörer, i deras roll som personuppgiftsbiträden och underbiträden, enligt våra instruktioner, för tillhandahållandet av Tjänsten;
Vi överför endast Användares personuppgifter till sådan tredje part som vi har förtroende för. Vi väljer noga partners för att se till att Användarens personuppgifter behandlas i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning.
5. Ändringar
Vi har rätt att när som helst göra ändringar eller tillägg till denna integritetspolicy. Den senaste versionen av kommer alltid att finnas tillgänglig via Tjänsten. En ny version anses vara kommunicerad till Användarna vid var tid när Användare använder Tjänsten.
6. Kontakt
För frågor, ytterligare information om vår hantering av personuppgifter eller för att kontakta oss i andra frågor, använd följande kontaktuppgifter;
