Integritetsinformation till jobbsökande
Så behandlar AMF Fastigheter jobbsökandes personuppgifter
AMF Fastigheter är ansvarig för de personuppgifter som jobbsökande lämnar till oss i samband med rekrytering. I denna integritetsinformation berättar vi hur vi behandlar personuppgifter om de som söker jobb hos oss. Du kan också ta del av vår allmänna integritetspolicy här, där du även får information om hur du kan göra dina rättigheter gällande enligt GDPR.
1. Teamtailor
Vi har valt Teamtailor som rekryteringsverktyg. Den som använder Teamtailor kallas nedan för ”Användare” och Teamtailor kallas nedan för ”Tjänsten”.
2. Insamling av personuppgifter
Vi samlar in personuppgifter om Användare när dessa;
- gör en ansökan via Tjänsten eller på annat sätt lägger till personuppgifter personligen eller genom en tredje part som LinkedIn;
- använder Tjänsten för att kopplas samman med våra kollegor,
Vi samlar även in data från tredje part som tex LinkedIn. Detta kallar vi för "Sourcing" och utförs manuellt av våra kollegor eller automatiskt i Tjänsten.
I vissa fall kan våra kollegor göra rekommendationer om potentiella jobbsökande. I dessa fall anses den potentiella jobbsökanden som Användare. Meddelande om att rekommendation sker skickas ut till berörd Användare via mejl.
3. Kategorier av personuppgifter som behandlas
De personuppgifter som samlas in via Tjänsten är de som Användare själv lägger in. Det kan vara namn, mejladress, bilder, information från LinkedIn-konton, svar på frågor som ställts genom rekrytering, roller, utbildning och annan för ändamålet relevant information.
4. Ändamål och laglig grund
Ändamålet med insamling och behandling av personuppgifter är att rekrytera nya kollegor. Den lagliga grunden är dels vårt berättigade intresse att förenkla och underlätta rekrytering och dels Användares samtycke. Användares samtycke omfattar ansökan via Tjänsten, att vi som personuppgiftsansvarige kan använda externa sourcing-verktyg för att lägga till ytterligare information och att via Tjänsten ”connecta” till AMF Fastigheters HR-team. Samtycke omfattar även att AMF Fastigheter behandlar offentligt tillgängliga personuppgifter om jobbsökande, till exempel det som finns öppet sökbart på internet.
Samtycke kan när som helst återkallas genom att kontakta AMF Fastigheter med hjälp av kontaktuppgifterna som anges under avsnitt 10.
5. Överföring till tredjeland
De personuppgifter som samlas in via Tjänsten lagras och behandlas endast inom EU / EES.
6. Gallringstid
Personuppgifterna behandlas av oss så länge som ändamålet består. Därefter raderas de.
7. Säkerhet
Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar därför aktivt för att personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, GDPR och denna integritetsinformation.
Överföring av information via internet och mobila nätverk kan dock aldrig ske helt riskfritt, varför all överföring sker på egen risk där Användare förväntas säkerställa att egna uppgifter skyddas samt att inloggningsuppgifter inte röjs.
8. Överföring av personuppgifter till tredje parter
Vi delar personuppgifter med Teamtailor i dess egenskap av vårt personuppgiftsbiträde för Tjänsten.
9. Användning av artificiell intelligens (AI)
I vår rekryteringsprocess använder vi artificiell intelligens (AI) för att stödja och effektivisera vissa moment. AI används för att analysera och sammanställa information i CV:n och personliga brev, samt för att föreslå matchande kandidater till relevanta tjänster. Syftet med denna användning är att underlätta vår rekrytering och säkerställa en rättvis och noggrann bedömning av ansökningar.
All AI-användning sker under noggrann övervakning av vårt HR-team, och beslut om anställning fattas alltid av människor. Denna behandling av personuppgifter grundas på vårt berättigade intresse att optimera rekryteringsprocessen samt samtycke vid inskickandet av ansökan.
10. Kontakt
För frågor eller för att få ytterligare information om behandling av personuppgifter, vänligen kontakta oss på dataskydd@amffastigheter.se.
